Google opisuje novinku ako jedno miesto na zadávanie pracovných úloh: agent má vedieť vyhľadávať informácie, pripraviť obsah, pracovať s dokumentmi aj písať kód. Po zadaní cieľa má naplánovať jednotlivé kroky, použiť pripojené nástroje a vrátiť výsledok napríklad v dokumente, e-maile alebo vývojárskom prostredí. To, ako spoľahlivo zvládne zložité úlohy v bežnej firemnej prevádzke, zatiaľ nemožno posúdiť z oznámenia výrobcu.
Agent má fungovať priamo v Gmaili, Dokumentoch, Tabuľkách a Kalendári Google. Firma uvádza aj prístup cez telefón, počítač a web či cez služby Microsoft 365 a Slack. Pre podnik, ktorý používa nástroje od viacerých dodávateľov, je práve toto podstatná časť oznámenia: zamestnanci by nemuseli každú úlohu začínať v samostatnej aplikácii a znova agentovi vysvetľovať jej kontext.
Napriek názvu Gemini nemá byť nový agent viazaný výlučne na modely Googlu. Podľa firmy si môže pre konkrétnu úlohu vybrať z jej modelov Gemini aj z modelov Claude od spoločnosti Anthropic. Google tým oddeľuje rozhranie a firemné pracovné postupy od modelu, ktorý vykoná jednotlivú časť práce. Pridanie ďalších modelov avizuje do budúcnosti; nie je súčasťou dnešnej dostupnej ponuky.
Google hovorí aj o možnosti vytvárať agentov pre konkrétne tímy a pracovné roly. Takýto agent by mohol mať vlastnú identitu a prístup len k informáciám, ktoré mu firma alebo tím sprístupní. Pri práci s internými dokumentmi je rozsah oprávnení zásadný: podnik musí vedieť určiť, k akým údajom sa agent dostane a aké kroky môže vykonať. Google pri novinke zdôrazňuje firemnú správu prístupov a nákladov, no skutočné nastavenie bude závisieť aj od nasadenia u jednotlivých zákazníkov.
Oznámenie zapadá do širšieho posunu od AI nástrojov, ktoré najmä odpovedajú na otázky, k systémom, ktorým používateľ zadá výsledok a časť práce vykonajú samostatne. Pre firmy môže byť prínosom menej ručného prenášania informácií medzi aplikáciami. Zároveň bude dôležité overiť, či výsledky neobsahujú chyby a či agent pri práci s firemnými údajmi dodržiava nastavené oprávnenia.
Novinka však nie je všeobecne spustená. Podľa The Verge je agent v súkromnom náhľade pre podnikových zákazníkov. Google pri tomto oznámení neuviedol cenu ani dátum širšej dostupnosti. Slovenské a ďalšie európske firmy preto zatiaľ nemôžu z predstavenia vyvodzovať, že si službu môžu okamžite zapnúť. Ďalším dôležitým krokom bude oznámenie podmienok prístupu a výsledky používania mimo úvodného testovania.