Hostiteľom dvojdňového stretnutia je slovenský prezident Peter Pellegrini. Do Trenčína majú pricestovať český prezident Petr Pavel, poľský prezident Karol Nawrocki a maďarský prezident András Baka. Samit sa koná počas slovenského predsedníctva vo Vyšehradskej skupine, ktorá združuje štyri stredoeurópske krajiny.
Podľa Kancelárie prezidenta SR bude jednou z hlavných tém dostupnosť a cena energií, ktoré ovplyvňujú výdavky domácností aj náklady podnikov. Prezidenti sa majú venovať aj konkurencieschopnosti priemyslu a možnostiam spolupráce v regióne. Zatiaľ ide o oznámené témy rokovania; konkrétne závery budú známe až po jeho skončení.
Na programe bude tiež rozširovanie Európskej únie a situácia na Ukrajine. Prezidentská kancelária uviedla, že diskusia sa má týkať pomoci ukrajinským obyvateľom pred zimou, ochrany dôležitej infraštruktúry, povojnovej obnovy a európskej perspektívy krajiny. Na časti rokovaní sa zúčastní aj šéfka Európskej komisie.
Stredajší program sa začne hospodárskymi témami. Prezidentom majú predstaviť závery rokovania guvernérov centrálnych bánk krajín V4 a generálneho tajomníka Organizácie pre hospodársku spoluprácu a rozvoj Mathiasa Cormanna. Večer je v Trenčianskej synagóge naplánovaný koncert zoskupenia Lukáš Oravec V4 Quartet.
Hlavné rokovanie sa uskutoční vo štvrtok 5. novembra na Trenčianskom hrade. Po plenárnom zasadnutí a pracovnom obede majú prezidenti predstaviť výsledky na spoločnej tlačovej konferencii. Súčasťou programu je aj návšteva mosta Fiesta.
Stretnutie sa dotkne aj obyvateľov a návštevníkov mesta. Podľa trenčianskej radnice nebude možné v stredu na Palackého ulici parkovať; od 15.00 do 21.00 h bude obmedzený aj prejazd vrátane vjazdu a výjazdu z parkovacieho domu. V rovnakom čase sa nebude dať prejsť od Hviezdovej ulice okolo synagógy na Mierové námestie. Trenčiansky hrad bude pre verejnosť zatvorený počas oboch dní.
Vo štvrtok treba rátať aj s uzáverou Matúšovej ulice a Farských schodov od 7.00 do 15.00 h. Lávka súbežná s mostom Fiesta má byť zatvorená od 6.00 h pravdepodobne do 17.00 až 17.30 h; obmedzenia sa dotknú aj časti cyklotrasy a hrádze v okolí. Mesto odporúča využiť obchádzku cez starý cestný most alebo mestskú hromadnú dopravu, ktorá má premávať bez obmedzení.